MinuteManPlus proporciona una manera fácil de manejar
proyectos múltiples. Tiene todas las características del
MinuteMan original para manejar proyectos individuales,
con las características adicionales para seguir a través de
tus proyectos y para manejar proyectos múltiples
inmediatamente. Con el MinuteMan más, puedes manejar hasta 100
proyectos de 200 tareas cada uno que usa las características
adicionales siguientes:
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En esta visión
puedes definir o ver tus proyectos del múltiplo en un de
alto nivel. Esta visión tiene
- Una lista de la columna de hasta 100 proyectos
- Campos para incorporar 4 notas cortas (“nombre de
cuenta”, etc) y una descripción larga del proyecto
- Información del horario; Comenzar y las fechas y las
duraciones del final. Cálculo automático de las fechas o
de las duraciones del final basadas en un calendario de
trabajo comprensivo.
- Seguir los recursos, los costes, y % de la
terminación de proyectos.
De esta visión central puedes después “abrir” cada
proyecto y manejarlo detalladamente (hasta 200 tareas por
proyecto) |
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- Demuestra todos los proyectos contra un calendario
- Tareas o recursos de las demostraciones
- Las demostraciones miden el tiempo (en 15 intervalos
minuciosos) en visiónes desde tan pequeño como 1 día
tanto como 1 año.
- El Timeline se puede imprimir, o enviar a un archivo
de gráficos - puedes incluirlo en un documento del
equipo de tratamiento de textos o un email.
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- Consiste en varios informes preformateados para el
horario, el headcount, los gastos, los costes totales, y
% de la terminación
- Un marcador completo de los por ciento se puede
exhibir para cada tarea o jalón
- Varias opciones para modificar cada informe para
requisitos particulares
- Divulgar los totales a través de todos los
proyectos, o proporcionar los detalles en cualquier un
proyecto
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Informes de la
exhibición gráfica y/o del texto sobre asignaciones de la
gente por nombre o de la categoría profesional.
- Enumerar todas las tareas que cada uno individual
está trabajando encendido, y cuando
- Indicar el over-allocation
- Los resultados rodaron para arriba a través de todos
los proyectos
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Dentro de proyectos
individuales, puedes:
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El MinuteMan
incluye un generador de impresos versátil. Los informes
pueden ser en-pantalla vista de antemano, impreso, o
enviado a un archivo de texto que se incluirá en un
documento de proceso de la palabra.
Además, el horario total del proyecto se puede exportar
a un archivo hoja de balance-compatible; cualquier hoja de
balance estándar se puede entonces utilizar para crear
informes más futuros del horario, o se ruede para arriba
en otros informes. Un formato especial del archivo de hoja
de balance se puede especificar para la importación
directa al proyecto de Microsoft. Los informes se pueden
configurar para incluir, en la tarea, el subproject, y el
nivel del total-proyecto;
- Los datos y los por ciento del horario terminan
- Relaciones del precursor
- Proveer de personal asignaciones
- Proveer de personal costes
- Gastos
- notas Tarea-específicas
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Un
filtro de la tarea permite el divulgar sobre grupos
seleccionados de tareas basadas en criterios por ejemplo;
- Trayectoria crítica
- Jalones
- Tareas “importantes” seleccionadas
- Progreso; Terminado, en marcha, no comenzado
- Tareas con Headcount
- Tareas que incurren en gastos
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 Además
de programar, el MinuteMan puede asignar costes a las
tareas y proporcionar una exhibición gráfica de su uso.
Dos tipos de costes se apoyan; Gente-costes y gastos.
los Gente-costes se pueden asignar usando los
individuos (cuenta, Martha, etc.) o las categorías
profesionales (técnico, carpintero, jefe de servicio,
etc). los costes de trabajo de la Por-hora se pueden
asignar para cada uno. Un límite máximo se puede fijar en
la cantidad disponible de cada recurso; se sigue y se
destaca el uso excesivo.
Los gastos se pueden utilizar para identificar los
gastos de efectivo importantes (“honorario de licencia”,
“carga de los útiles”, etc) o para seguir el uso de los
materiales dominantes o de los componentes (folletos de la
necesidad 50 en mayo de 500 en junio, el etc.).
Esto proporciona un coste o un presupuesto total del
proyecto, así como identificar cuando ocurrirán los
costes.
 La
Porcentaje-Terminación se puede seguir sobre una base de
la tarea-por-tarea, para conseguir un sentido de la
terminación total del proyecto. Un “valor ganado” se
calcula para las tareas individuales así como el proyecto
entero.
El uso del recurso se puede incluir en informes del
texto usando el generador de impresos, y se puede también
exhibir gráficamente usando el TimeLine. El uso total se
demuestra en la izquierda. Otra visión explota uso sobre
una base de la por-tarea.
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El objetivo del
MinuteMan es proporcionar facilidad de empleo. Un sistema
simple del calendario (en 15 intervalos minuciosos) es
presentado por el defecto
- semana de 7 días con 5 días laborables y
sábados/domingos Non-Working
- 8 horas de funcionamiento por día.
Sin embargo, si tienes más necesidades exigentes,
puedes corregir fácilmente el calendario para acomodarlas;
- Seleccionar el funcionamiento repetidor y los días
non-working (es decir tus “no-trabajar-días” pueden ser
martes y miércoles en vez de sábado y de domingo.)
- Especificar hasta 3 cambios de funcionamiento, de la
duración que varía, por día laborable “estándar”.
- Identificar 100 días de fiesta y/o días con las
cambios de trabajo no estándar.
Semejantemente, el MinuteMan utiliza “cuanto antes”
cálculos por defecto. Sin embargo, puedes seleccionar
cualesquiera tareas como siendo dirigido en “tan tarde
como sea posible” la base (de uso frecuente para los
gastos).
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| El
MinuteMan puede ser utilizado en un ambiente networked
haciendo uso archivo-compartir. Poner los archivos de
proyecto de uso general en una localización central del
file-server en tu red. Los usuarios deben cada uno tener
una copia del MinuteMan en su PC o computadora portátil.
Pueden después tener acceso a los archivos de proyecto y
trabajar en ellos. Cerciorarte de que tu administración de
la red tenga procedimientos de reserva centralizados
periódicos. |
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¡El
software de la gerencia de proyecto tiene algunos
requisitos de impresión únicos - algunas de las cartas
pueden conseguir absolutamente grandes! Para reducir al
mínimo la necesidad de grabar muchas hojas “estándares”
del tamaño del papel para representar un dibujo más
grande, MinuteMan
- Apoya la impresión de Timelines y de las cartas del
Pert en hasta el papel del tamaño C (22 " x17 ")
- Todas las opiniónes (Pert, Timeline, y contorno del
trabajo) se pueden hacer salir a los archivos de
gráficos. Puedes incluir estos archivos en los
documentos del procesador de textos donde puedes
contraerse/los estiras según lo necesitado. Aún más
importante, puedes entonces email los archivos a otros
que puedan verlos apenas que usan sus propios equipos de
tratamiento de textos. Muchas otras herramientas de
gerencia de proyecto requieren que la compra receptora
otra copia de la herramienta apenas ver las cartas.
- El horario se puede también exportar a un formato
del archivo compatible con programas del proyecto o de
hoja de balance de Microsoft.
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